Quand on est freelance, indépendant ou autoentrepreneur, la gestion administrative, comptable et financière n’est pas toujours la démarche la plus stimulante et motivante.
D’où l’importance de bien s’outiller et de bien s’organiser !
Dans cet article, je partagerai avec vous mes astuces pour vous faciliter la gestion des finances.
Se créer des rituels et des processus
Pour ma part, afin de me discipliner et de ne pas rater mes échéances, je me suis créé des rituels et processus dans ma manière de gérer mes finances et mes factures.
Voici par exemple mon rituel mensuel en termes de gestion financière :
- J’envoie à ma comptable (via un fichier partagé) mes factures et relevés bancaires du mois venant de se terminer.
- Je règle toutes les factures que mes prestataires m’ont envoyées dans le mois.
- Je relance mes clients qui n’auraient pas encore honoré le règlement des factures que je leur ai envoyées.
Le fait que je répète ce processus chaque mois, cela me permet :
- De gagner du temps car j’exécute les taches en mode « automatique »
- D’économiser ma force de volonté (car je n’ai pas de décision à prendre, je suis le processus)
- D’éviter les erreurs et les oublis.
Testez de votre côté et trouvez le rituel ou le processus qi vous convient le mieux.
Choisir des outils « tout en un »
Le processus et les rituels sont importants, mais si vous le faites à travers des outils non adaptés, ou chronophages, alors vous risquez de perdre beaucoup de temps et d’énergie.
Aujourd’hui, il existe des solutions technologiques abordables et très bien réalisées dans ce sens.
Je vous recommande par exemple de regarder ce que propose l’application Blank, une innovation permettant aux freelances, indépendants et artisans de gérer avec simplicité leurs finances avec une solution « tout en un » :
- Un compte professionnel avec une carte bancaire pro
- Des outils de gestion dont un outil de facturation
- Une assistance juridique et comptable
- Des assurances pro
Bref, de quoi vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous pensiez à utiliser plusieurs ressources différentes !
S’entourer d’un réseau
Enfin, quelque chose qui m’aide beaucoup aussi dans cette question de la gestion financière, quand on est solo, c’est justement de ne pas rester isolé.
Ce n’est pas parce que vous travaillez seul, que vous devez rester seul. Vous pouvez être indépendant, freelance ou artisan tout en étant en réseau.
Par exemple, je me suis constitué un petit groupe d’entrepreneurs avec qui je m’entends bien et avec qui nous partageons des thématiques communes, même si nous ne travaillons pas ensemble, afin de se rencontrer toutes les deux semaines. Durant nos rencontres, de manière digitale, nous partageons :
- Nos succès (afin de célébrer nos victoires et aussi de booster notre motivation)
- Nos difficultés (pour pouvoir nous entraider)
- Nos défis (pour avoir des retours d’expérience).
Pourquoi je vous parle de ça dans un article sur la gestion financière ?
Parce que cette dynamique réseau m’a beaucoup aidé dans ce domaine ! Il y a surement dans votre entourage, des entrepreneurs qui ont déjà emprunté le chemin sur lequel vous êtes en ce moment, et qui peuvent vous faire gagner du temps grâce à leur expérience.
Alors profitez-en !
